Amplop merupakan benda yang cukup familiar berkat kebutuhan penggunaan yang luas, mulai dari urusan administrasi, pengiriman dokumen, hingga pembungkus undangan. Ragam fungsi tersebut membuat ukuran amplop di pasaran juga sangat bervariasi. Sebab itu, penting untuk mengenali masing-masing ukuran dengan kesesuaian penggunaan amplop supaya tidak salah pilih, terutama untuk kebutuhan profesional.
Tabel Ukuran Amplop
| Jenis Amplop | Ukuran (mm) | Ukuran (cm) | Sesuai Kertas | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| Putih Standard No. 90 | 110 × 230 | 11 × 23 | 1/3 A4 atau F4 | Amplop panjang umum surat |
| Putih Standard DL | 110 × 220 | 11 × 22 | 1/3 A4 atau F4 | Standar internasional ISO |
| C7 | 81 × 114 | 8,1 × 11,4 | A7 atau A6 dilipat | Amplop kartu ucapan kecil |
| C7/C6 | 81 × 162 | 8,1 × 16,2 | 1/3 A5 | Kartu ucapan atau leaflet kecil |
| C6 | 114 × 162 | 11,4 × 16,2 | A6 atau A4 dilipat 2× | Umum untuk surat kecil atau kartu |
| C6/C5 | 114 × 229 | 11,4 × 22,9 | 1/3 A4 | Sesuai untuk dokumen A4 lipatan |
| C5 | 162 × 229 | 16,2 × 22,9 | A5 atau A4 dilipat sekali | Sering digunakan untuk brosur atau surat |
| C4 | 229 × 324 | 22,9 × 32,4 | A4 (tanpa dilipat) | Cocok untuk dokumen A4 utuh |
| C3 | 324 × 458 | 32,4 × 45,8 | A3 lengkap | Untuk pengiriman dokumen A3 |
| B6 | 125 × 176 | 12,5 × 17,6 | Kertas C6 | Alternatif format untuk kartu atau surat kecil |
| B5 | 176 × 250 | 17,6 × 25 | Kertas C5 | Disebut juga sebagai B‑series ukuran menengah |
| B4 | 250 × 353 | 25 × 35,3 | Kertas C4 | Ukuran besar untuk dokumen besar |
| E4 | 280 × 400 | 28 × 40 | Kertas B4 | Format ekstra besar untuk dokumen besar |
Ukuran Amplop Standar di Indonesia
Penggunaan amplop di Indonesia sangat tinggi. Meskipun demikian, tidak ada ukuran amplop surat lokal yang bersifat pakem seperti ISO. Namun, dari ukuran dokumen yang umum digunakan di Indonesia, yaitu A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4 (21.5 cm x 33 cm), ukuran amplop otomatis mengikuti bahkan harus lebih besar.
Lebih tepatnya, berikut beberapa dimensi amplop yang cukup untuk menampung kertas berukuran A4 dan F4.
- Amplop Kabinet: Ukurannya sekitar 11 cm x 24 cm, mendekati dimension lengthwise (DL) internasional. Sesuai untuk ukuran amplop A4, meskipun harus dilipat tiga memanjang.
- Amplop Super Kabinet: Dimensinya sedikit lebih besar dari amplop kabinet sehingga memberikan ruang lebih luas, tapi kertas berukuran A4 yang ditampung tetap harus dilipat tiga.
- Amplop No. 90 PPS: Berukuran sekitar 11 cm x 23 cm, umumnya untuk surat resmi dan tagihan (invoice). Kertas A4 tetap dilipat tiga bila menggunakan amplop yang dijuluki “amplop pendek” ini.
- Amplop No. 104 PPS: Memiliki dimensi sekitar 9.5 cm x 15.2 cm, merupakan salah satu ukuran amplop kecil yang cocok untuk slip gaji, memo singkat, atau kartu ucapan mini.
- Amplop Besar: Ukuran amplop besar ini sekitar 23 cm – 24 cm x 34.5 cm – 34 cm. Bisa menampung kertas A4 dan F4 tanpa dilipat, sehingga cocok untuk dokumen penting, seperti sertifikat, laporan, atau proposal.
Baca juga: Kenali Berbagai Ukuran Brosur, Pilih Sesuai Kebutuhan!
Ukuran Amplop Undangan & Custom
Jika ukuran sebelumnya cenderung fokus untuk amplop dokumen dan surat, maka ukuran untuk undangan acara berbeda. Apalagi untuk gelaran personal seperti pernikahan dan pesta ulang tahun, atau acara eksklusif seperti undangan VVIP jenama mewah. Ukuran amplop untuk kebutuhan undangan bisa custom sesuai keinginan pemangku acara.
Ada dua jenis ukuran custom populer untuk amplop undangan, yaitu:
- Persegi: 15 cm x 15 cm atau 16 cm x 16 cm.
- Persegi Panjang: 11 cm x 22 cm, 13 cm x 18 cm, atau 16 cm x 22 cm.
Jika membutuhkan bentuk dan ukuran amplop yang lebih unik lagi, Anda bisa berkonsultasi dengan pihak percetakan untuk mendapatkan saran ukuran yang presisi dan pas untuk undangan Anda.
Ukuran Amplop Putih
Amplop putih identik dengan aktivitas surat menyurat yang formal, resmi, dan profesional karena memberikan kesan bersih, rapi, dan serius. Umumnya menggunakan kertas HVS dengan ketebalan 70 gsm – 100 gsm sebagai material utama, bisa lebih tergantung ketebalan dokumen atau urgensi keamanannya. Adapun untuk ukuran amplop putih mengikuti ISO dan standar lokal.
- DL: Ukuran 11 cm x 22 cm, sesuai standar internasional ISO.
- C5: Dimensi 16.2 cm x 22.9 cm, ukuran untuk wadah dokumen A4 yang boleh dilipat sekali hingga menjadi ukuran A5.
- C6: Ukuran 11.4 cm x 16.2 cm untuk dokumen A4 dengan lipatan dua kali alias A6.
Salah satu ciri khas amplop putih adalah menggunakan lem perekat pada penutupnya, baik model peel and seal (lepas lapisan pelindung lalu rekatkan) maupun gummed (perlu dibasahi).
Ukuran Amplop Cokelat
Selain amplop putih, amplop cokelat juga sangat familiar di Indonesia. Amplop ini memiliki nama lain “amplop Samson” berkat penggunaan bahan Samson Kraft yang tebal dan kuat. Identik untuk pengiriman dokumen tebal, banyak, atau yang tidak boleh terlipat. Ukuran amplop cokelat yang umum digunakan, yaitu:
- Folio (F4): 24 cm x 34 cm.
- A4/C4: 22.9 cm x 32.4 cm.
- B4: 25 cm x 35.3 cm.
- A3/C3: 32.4 cm x 45.8 cm.
Amplop cokelat juga sering hadir dalam model kantong dengan penutup di sisi lebih pendek dan memiliki tali atau kancing sebagai pengunci.
Ukuran Amplop Standar ISO
Lantas bagaimana dengan ukuran amplop sesuai ISO? Standar ukuran yang digunakan menggunakan ISO 269, yang dirancang untuk mengakomodasi ukuran kertas standar ISO 216 (seri A, B, dan C).
Baca juga: Branding Cerdas dengan Ukuran Kalender yang Tepat
1. Seri C
Amplop seri C dirancang agar kertas seri A dengan nomor yang sama dapat masuk tanpa dilipat, seperti:
- C4: 22.9 cm x 32.4 cm, untuk kertas A4 tanpa dilipat.
- C5:16.2 cm x 22.9 cm, untuk kertas A5 atau A4 yang dilipat sekali.
- C6: 11.4 cm x 16.2 cm, untuk kertas A6.
- C3: 32.4 cm x 45.8 cm, untuk kertas A3.
2. Dimension Lengthwise (DL)
Ukuran terpopuler secara global ini memiliki standar 11 cm x 22 cm atau disebut juga dengan “ukuran amplop panjang” karena memang penggunaannya untuk menampung kertas A4 yang dilipat tiga sehingga menjadi memanjang.
3. Seri B
Amplop seri B memiliki dimensi sedikit lebih besar dari seri C sehingga amplop seri C pun bisa masuk ke dalamnya. Umumnya digunakan untuk bundel dokumen dari kertas C4 dan A4 yang sangat tebal. Ukuran paling umum seri B adalah 25 cm x 33 cm.
Masih banyak yang menganggap ukuran amplop merupakan hal sepele sehingga asal memilih ketika menggunakannya. Padahal, pemilihan ukuran yang pas akan meningkatkan citra profesional dan ketelitian dari pengirim terhadap penerima. Tidak hanya dari ukuran, Anda juga perlu mempertimbangkan material, warna, hingga ketebalan amplop yang digunakan untuk menciptakan kesan positif.
Tidak perlu bingung memilih tempat cetak amplop berkualitas yang dapat menyediakan berbagai material, warna, dan pilihan ukuran, karena Pranata Printing siap mengerjakannya untuk Anda. Mulai dari amplop untuk kebutuhan administrasi, korespondensi, hingga acara spesial dengan kustomisasi khusus, kami siap memberikan hasil yang terbaik untuk Anda.
